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    Home»DICAS»Como Tirar Nota Fiscal Pela Receita Federal
    DICAS

    Como Tirar Nota Fiscal Pela Receita Federal

    Redação - Foz do Brasil17/01/202502
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    Quer saber como tirar nota fiscal pela Receita Federal e tá achando que é um bicho de sete cabeças? Calma, amiga, que eu te explico tudinho! É mais fácil do que parece, juro! ?

    Nesse post, vou te mostrar o passo a passo de como emitir sua nota fiscal eletrônica (NF-e) ou sua nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e) sem complicação. A gente vai ver as diferenças entre elas, quais documentos você precisa ter em mãos, e ainda te dou dicas preciosas pra não ter dor de cabeça com a Receita. Bora aprender como tirar nota fiscal pela Receita Federal e arrasar como empreendedora? ✨

    Como Tirar Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?

    A NF-e é a nota fiscal para venda de produtos físicos, sabe? Aquela blusinha que você vende, o artesanato que você faz, tudo isso precisa de NF-e. É super importante emitir a nota fiscal correta pra evitar problemas com o fisco, além de ser essencial para o controle do seu negócio, né?

    Pra emitir a NF-e, você precisa ter um certificado digital, que é tipo uma assinatura eletrônica que garante a segurança das suas transações. Além disso, você precisa estar cadastrada na Secretaria da Fazenda do seu estado. Parece complicado, mas depois que você pega o jeito, vira rotina!

    Passo a Passo para Emitir NF-e:

    1. Acesse o portal da Secretaria da Fazenda do seu estado.

    2. Faça o login com seu certificado digital.

    3. Preencha os dados da nota fiscal, como os dados do cliente, a descrição do produto e o valor da venda.

    4. Assine a nota fiscal com seu certificado digital.

    5. Envie a nota fiscal para a Secretaria da Fazenda.

    6. Imprima ou envie a nota fiscal eletrônica para o seu cliente.

    Viu? Não é nenhum mistério! Com um pouco de prática, você tira de letra. ?

    Documentos Necessários para Emitir NF-e:

    • Certificado digital

    • Inscrição Estadual

    • Dados do cliente (CPF ou CNPJ, nome e endereço)

    • Descrição dos produtos

    • Valor da venda

    Como Tirar Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)?

    A NFS-e é usada para quem presta serviços, como consultorias, aulas, design, etc. Cada município tem suas próprias regras para emissão da NFS-e, então fique de olho nas leis da sua cidade, tá?

    Geralmente, você precisa se cadastrar na prefeitura do seu município para ter acesso ao sistema de emissão de NFS-e. É importante se manter atualizada sobre as regras e os procedimentos, porque eles podem mudar de tempos em tempos.

    Passo a Passo para Emitir NFS-e:

    1. Acesse o portal da prefeitura do seu município.

    2. Faça o login no sistema de emissão de NFS-e.

    3. Preencha os dados da nota fiscal, como os dados do cliente, a descrição do serviço e o valor.

    4. Assine a nota fiscal eletronicamente.

    5. Envie a nota fiscal para a prefeitura.

    6. Imprima ou envie a NFS-e para o seu cliente.

    Documentos Necessários para Emitir NFS-e:

    • Cadastro na prefeitura

    • Dados do cliente (CPF ou CNPJ, nome e endereço)

    • Descrição do serviço prestado

    • Valor do serviço

    Dicas Importantes para Emitir Notas Fiscais:

    • Guarde todas as suas notas fiscais emitidas e recebidas por, pelo menos, cinco anos.

    • Mantenha seus dados cadastrais sempre atualizados na Receita Federal.

    • Contrate um contador para te auxiliar com as questões fiscais, se necessário. Um bom contador é um investimento, amiga!

    • Use um software de gestão para facilitar a emissão das suas notas fiscais. Existem várias opções no mercado, desde as mais simples até as mais completas.

    Lista com 10 Dicas para Emitir Notas Fiscais como uma Pro:

    1. Organize seus documentos: Tenha tudo em mãos antes de começar a emitir a nota.
    2. Verifique a legislação: Consulte as regras específicas do seu estado ou município.
    3. Invista em um bom software: Facilita muito o processo e evita erros.
    4. Confira os dados do cliente: CPF/CNPJ, endereço, tudo certinho pra não ter problema.
    5. Descreva o produto/serviço com clareza: Detalhes importantes, tipo quantidade, modelo, etc.
    6. Calcule o valor corretamente: Impostos, descontos, tudo precisa estar incluso.
    7. Assine digitalmente: Garante a autenticidade da sua nota fiscal.
    8. Envie a nota para o cliente: Por e-mail é prático e rápido.
    9. Armazene suas notas: Backup é essencial, amiga! Nunca se sabe.
    10. Tire suas dúvidas com a Receita: Não tenha medo de perguntar!

    Tabela Comparativa entre NF-e e NFS-e:

    CaracterísticaNF-eNFS-e
    Tipo de operaçãoVenda de produtosPrestação de serviços
    Órgão emissorSecretaria da Fazenda (Estadual)Prefeitura (Municipal)
    Documentos necessáriosInscrição Estadual, certificado digitalCadastro na prefeitura

    Como escolher um software de emissão de notas fiscais?

    1. Avalie suas necessidades: Microempreendedora individual (MEI)? Pequena empresa? Cada negócio tem suas particularidades.

    2. Pesquise as opções disponíveis: Tem vários softwares no mercado, com preços e funcionalidades diferentes.

    3. Teste as versões gratuitas: Muitos softwares oferecem um período de teste grátis pra você experimentar.

    4. Verifique a integração com outros sistemas: Se você já usa um sistema de gestão, é importante que o software de emissão de notas fiscais seja compatível.

    5. Leia as avaliações de outros usuários: Nada melhor do que a experiência de quem já usa o software pra te ajudar a decidir.

    Top 10 Softwares de Emissão de Notas Fiscais (Brasil):

    (Observação: Preços e funcionalidades podem variar. Consulte os sites oficiais para informações atualizadas. Essa lista não é um ranking, ok?)

    1. Nome: ContaAzul | Preço: a partir de R$59,90/mês | Descrição: plataforma completa para gestão financeira, com emissão de NF-e e NFS-e. | Review: Ótimo para quem busca uma solução completa.
    2. Nome: Nibo | Preço: a partir de R$ 113,90/mês | Descrição: foco em gestão financeira para pequenas empresas. | Review: Interface amigável e bom suporte ao cliente.
    3. Nome: QuickBooks | Preço: a partir de R$49,00/mês | Descrição: solução internacional com versão em português. | Review: Boa opção para quem busca integração com outras ferramentas.
    4. Nome: Xero | Preço: a partir de R$70/mês | Descrição: software em nuvem para gestão financeira. | Review: Ideal para quem trabalha remotamente.
    5. Nome: MarketUp | Preço: Plano gratuito disponível | Descrição: plataforma para gestão de vendas e estoque. | Review: Boa opção para quem está começando.
    6. Nome: Omie | Preço: a partir de R$155/mês | Descrição: ERP online para pequenas e médias empresas. | Review: Solução completa para gestão empresarial.
    7. Nome: Bling | Preço: a partir de R$60/mês | Descrição: sistema de gestão ERP. | Review: Oferece integração com diversas plataformas de e-commerce.
    8. Nome: GestãoClick | Preço: a partir de R$79,90/mês | Descrição: sistema online para emissão de notas fiscais e gestão de estoque. | Review: Fácil de usar e com bom custo-benefício.
    9. Nome: Nfe.io | Preço: a partir de R$49/mês | Descrição: API para emissão de NF-e e NFS-e. | Review: Ideal para desenvolvedores.
    10. Nome: e-conomic | Preço: a partir de R$49/mês | Descrição: software de contabilidade online. | Review: Integração com diversos bancos.

    FAQ – Perguntas Frequentes

    1. Preciso de certificado digital para emitir NFS-e?

    Depende do município. Alguns exigem, outros não. Consulte a prefeitura da sua cidade.

    2. Posso emitir nota fiscal pelo celular?

    Sim, existem aplicativos e softwares que permitem a emissão de notas fiscais pelo celular.

    3. O que acontece se eu não emitir nota fiscal?

    Você pode sofrer penalidades como multas e outras sanções da Receita Federal. Além disso, prejudica o controle do seu negócio e a sua credibilidade perante os clientes.

    4. Como consultar minhas notas fiscais emitidas?

    Você pode consultar suas notas fiscais no portal da Secretaria da Fazenda (para NF-e) ou no portal da prefeitura (para NFS-e).

    5. Qual a validade de uma nota fiscal eletrônica?

    A nota fiscal eletrônica tem validade jurídica por tempo indeterminado, desde que seja armazenada corretamente.

    Viu como tirar nota fiscal pela Receita Federal não é um bicho de sete cabeças? Com as informações certas e um pouco de organização, você consegue emitir suas notas fiscais sem problemas! Lembre-se de consultar a legislação do seu estado ou município para garantir que está tudo certinho. Agora, conta pra mim nos comentários, qual sua maior dúvida sobre emissão de notas fiscais? E não esquece de compartilhar esse post com suas amigas empreendedoras! ?

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