A terceirização está consolidada como um pilar fundamental na estratégia de muitas empresas, principalmente as industriais. Segundo uma pesquisa recente da Confederação Nacional da Indústria (CNI), 69,7% das empresas industriais no Brasil — incluindo setores como transformação, extrativo e construção civil — já utilizam serviços terceirizados, e 84% das que terceirizam planejam manter ou expandir esse modelo nos próximos anos. A mesma pesquisa aponta que 42% das empresas perderiam competitividade se fossem impedidas de contratar terceiros, enquanto outros 15,4% afirmam que determinadas linhas de produtos se tornariam inviáveis sem a terceirização.
Segundo Otávio Pepe, diretor da Externalia Solution no Brasil, é ideal que se faça a contratação de um software adequado para a gestão de terceiros, a fim de otimizar processos na terceirização de serviços. “O eGestiona oferece uma solução completa e centralizada para gestão documental, incluindo o CAE (Conjunto das Atividades Empresariais) e COA (Conjunto das Obrigações Acessórias), controle de acesso, controle de pagamento financeiro, gestão de compras, além de relatórios gerenciais. Com acesso via web, o sistema permite que empresas acompanhem suas operações diárias de forma eficaz e ágil, apoiando a tomada de decisões estratégicas e mantendo as atividades empresariais organizadas e produtivas”, comenta.
Pepe explica que a tecnologia traz facilidade e segurança para organizações, oferecendo uma plataforma integrada que melhora a rastreabilidade dos documentos, o controle de processos e a visibilidade dos riscos envolvidos na terceirização, o que é crucial para empresas que buscam maior eficiência e conformidade regulatória.
Em um cenário de crescente dependência de terceirização, é imperativo que as empresas tenham à disposição ferramentas robustas para manter o controle sobre operações terceirizadas e garantir conformidade em todas as etapas. “Desta forma permita-se que as organizações automatizem processos críticos e centralizem a gestão em um ambiente seguro e acessível, o que reduz custos e aumenta a produtividade de forma significativa”, conclui.
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Sobre a Externalia Solutions
A Externalia Solutions minimiza os riscos associados à subcontratação de prestadores de serviço por meio da Gestão de Fornecedores e Terceiros. A empresa espanhola, referência no mercado CAE (Conjunto das Atividades empresariais) e COA (Conjunto das Obrigações Acessórias), com o conceito SaaS (Software como Serviço), trabalha com plataformas online e aplicativos de gestão com foco nos fornecedores, fornecendo ferramentas para o controle de acesso, controle de pagamento dos fornecedores e prestadores de serviços, e auditoria documental. No Brasil, desde 2012, é referência em auditoria de documentos de Saúde e Segurança do Trabalho em: Engenharia Civil – construção e obras de infraestrutura – energia renovável, distribuição de energia, mineração, indústrias, operação e manutenção de Usinas Hidroelétricas, Termoelétricas, Barragens, Parques Eólicos ou Usinas Fotovoltaicas Solares. Para saber mais sobre os serviços visite: https://esolutions.es
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