Renovar o escritório não significa, necessariamente, investir em novos móveis. Estudos científicos e especialistas da área apontam que o que realmente faz a diferença na produtividade e no bem-estar das equipes é a chamada inteligência espacial – um conceito que envolve o uso estratégico do espaço, da ergonomia, da iluminação e da acústica.
A empreendedora Adriana Schlemmer, que está à frente da Cia do Escritório, empresa especializada em ambientes corporativos há mais de 25 anos, reforça que o layout de um escritório pode impactar diretamente na saúde física e mental dos colaboradores. “Não é sobre trocar tudo, mas sobre entender como o espaço pode servir melhor às pessoas que o ocupam diariamente”, explica.
Pesquisas da Universidade de Stanford indicam que ambientes ergonomicamente planejados podem aumentar a produtividade em até 20%. Já dados do Instituto Nacional de Segurança e Saúde Ocupacional (NIOSH) mostram que o uso inadequado do mobiliário está entre os principais causadores de lesões por esforço repetitivo (LER) e distúrbios osteomusculares, o que gera afastamentos e custos para as empresas.
Segundo Adriana, que começou sua trajetória no interior do Rio Grande do Sul e hoje é referência em soluções corporativas em Curitiba, o planejamento inteligente do ambiente de trabalho é uma das ações mais estratégicas que uma empresa pode adotar. “O foco não deve estar apenas na estética do espaço, mas em como ele contribui para o bem-estar e o desempenho de quem trabalha ali”, completa.
A seguir, ela lista seis orientações práticas, baseadas em evidências científicas, para empresas que querem repensar seus espaços de trabalho:
Reorganize a disposição dos móveis
Reposicionar mesas e cadeiras pode melhorar a comunicação e a circulação. Avalie como os fluxos acontecem e elimine obstáculos físicos desnecessários.
Aposte na ergonomia
Cadeiras com apoio lombar, mesas ajustáveis e suportes adequados são mais eficazes do que a simples troca por itens novos. Ergonomia é sinônimo de saúde no longo prazo.
Otimize a iluminação natural e artificial
Estudos da Universidade de Cornell mostram que a luz natural melhora o humor e a concentração. Posicionar estações de trabalho próximas às janelas pode fazer diferença.
Reduza ruídos e invista em acústica
Ambientes ruidosos reduzem a produtividade. Elementos como painéis acústicos, cortinas e carpetes ajudam a controlar o som e criar zonas de concentração.
Crie ambientes flexíveis
Com o trabalho cada vez mais dinâmico, móveis modulares e espaços multifuncionais são aliados importantes para adaptar o escritório às novas demandas.
Fomente a colaboração sem perder o foco
Equilíbrio entre áreas abertas e espaços privados é essencial. Ambientes que estimulam a troca de ideias e, ao mesmo tempo, oferecem refúgios para concentração, são os mais eficientes.
Para Adriana Schlemmer, que fundou a Cia do Escritório ao lado do marido, Rildo, o design de interiores aplicado ao ambiente de trabalho vai além da decoração. “Estamos falando de criar experiências diárias mais humanas, produtivas e sustentáveis”, resume.
A discussão sobre ambientes corporativos mais inteligentes ganha cada vez mais força, especialmente diante dos desafios do retorno ao trabalho presencial e dos modelos híbridos. A boa notícia, segundo Adriana, é que nem sempre são necessárias grandes reformas — muitas vezes, pequenas mudanças estratégicas já têm impacto significativo.
Contribuiu com a reportagem:
Adriana Schlemmer – especialista em ambientes corporativos e fundadora da Cia do Escritório
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ROBERTA FABIANI DA TRINDADE
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